Certificado digital A1 para emitir NF-e

A nota fiscal eletrônica é assinada digitalmente. Quem faz essa assinatura é o certificado digital da empresa. Entenda como ele funciona e qual tipo escolher.

Por que a NF-e exige certificado digital

O XML da nota precisa ser assinado para garantir quem o emitiu e que o conteúdo não foi alterado. Essa assinatura usa o certificado digital da empresa, chamado e-CNPJ.

A1 e A3: qual a diferença

Os dois tipos mais comuns são:

• A1: é um arquivo, instalado no computador ou enviado a um sistema. Costuma ter validade de 1 ano.
• A3: fica guardado em um dispositivo físico, como token ou cartão, e exige o dispositivo conectado para assinar. A validade costuma ser maior.

Por que o A1 é o mais usado em emissão por API

Como o A1 é um arquivo, ele pode ser usado por um sistema que emite notas automaticamente, sem alguém precisar conectar um dispositivo físico. Por isso é o tipo usado na emissão automatizada.

Como o dfehub usa o certificado A1

No dfehub, o certificado A1 (e-CNPJ) é enviado uma vez pelo painel e fica cifrado no cofre. A partir daí, a plataforma assina as notas em nome da empresa.

Cuidados com o arquivo do certificado

O arquivo do certificado A1 e a senha dele equivalem à assinatura da empresa. Quem tem os dois consegue assinar documentos em nome do CNPJ. Por isso, não envie o arquivo por e-mail ou aplicativo de mensagem, não deixe cópias soltas em computadores compartilhados e use um local seguro para guardar a senha.

Ao usar um serviço de emissão, prefira um que guarde o certificado cifrado e permita substituí-lo na renovação, sem expor o arquivo a mais pessoas do que o necessário.

Atenção à validade

Certificado vencido não assina notas. Anote a data de validade e renove com antecedência, para a emissão não parar no meio da operação. Depois da renovação, o novo arquivo precisa ser enviado novamente ao sistema.

Perguntas frequentes