O que é o DANFE e como ele se relaciona com o XML

DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a versão impressa ou em PDF que acompanha a mercadoria e traz os dados principais da nota. Mas ele não é a nota fiscal.

O documento fiscal é o XML

A nota fiscal eletrônica é o arquivo XML assinado digitalmente e autorizado pela SEFAZ. O DANFE é só uma representação gráfica desse arquivo, criada para facilitar a leitura e o transporte da mercadoria.

Na prática, isso significa que uma nota só existe de fato quando o XML foi autorizado. Imprimir um DANFE sem autorização não gera uma nota fiscal válida.

O que aparece no DANFE

O DANFE traz os principais dados da operação:

• Dados do emitente e do destinatário.
• Itens, quantidades, valores e impostos.
• Totais da nota e informações de transporte.
• A chave de acesso de 44 dígitos, normalmente também em código de barras.
• O protocolo de autorização da SEFAZ.

Chave de acesso

Toda NF-e autorizada tem uma chave de acesso de 44 dígitos. Ela identifica a nota e permite consultá-la no portal da SEFAZ, para conferir se o documento existe e foi autorizado.

Guarde o XML

O emitente e o destinatário devem guardar o XML da nota. A legislação tributária exige a guarda dos documentos pelo prazo decadencial, que em geral é de 5 anos, e normas recentes do Fisco falam em prazos maiores para os arquivos mantidos pelas administrações tributárias. Por segurança, muitas empresas guardam por mais tempo.

Como o prazo adequado depende do caso, alinhe com o seu contador a política de arquivamento da empresa.

Como o dfehub entrega os dois

Depois da autorização, o dfehub devolve o documento autorizado (XML) e o DANFE, e guarda os dois para você baixar quando precisar.

Perguntas frequentes